Ik moet een teambuilding organiseren! Help?
Onze 6 tips die garant staan voor een geslaagde teamdag!
Lijkt het jou ook een uitdagende taak om een geslaagd teamuitje op poten te zetten? Dan ben je alvast niet alleen!
Als activiteiten- en eventbureau krijgen we deze vraag dagelijks. Dankzij 15 jaar ervaring in de teambuildingsector kunnen we je alvast enkele praktische tips geven. Lees verder en ontdek hoe jij je volgende teamdag omtovert tot een TOP event!
Waarom is teambuilding zo belangrijk?
Met wat googelen vind je tal van redenen waarom een teambuilding belangrijk is op de werkvloer.
Het was echter pas toen een van onze collega’s een vroegere deelnemer – Mark – tegen het lijf liep, dat we ten volle beseften welke rol wij spelen op werkvloeren
in België en Nederland!
Mark gaf toe dat hij vroeger moeite had om zijn collega’s te leren kennen in die stijve bedrijfsomgeving. Maar sinds de teamdag waarin connectie centraal stond, luncht hij nooit meer alleen!
Ook de communicatie met hun boekhouder, Ann, verliep erg stroef via e-mail. Tijdens de teamopdracht merkten ze echter dat ze net wél goed communiceerden, zolang ze even mondeling konden overleggen. Ondervinden Ann en Mark nu een probleem? Dan wippen ze bij elkaar aan om tot een vlotte oplossing te komen!
En Arne van IT? Die kan echt wel meer dan wat coderen, zo merkte Mark! Dankzij Arnes procesgericht denken is zijn visie een welgekomen bijdrage op de maandelijkse team meeting.
Wat wil je bereiken tijdens je teambuilding?
Bij Touché Experience begrijpen we als geen ander dat een teambuilding méér is dan een daguitstap waar de teugels wat losser kunnen. Daarom adviseren we ook dat je de tijd neemt om even samen te zitten met je manager, HR departement of zelfs een rondvraag doet bij collega’s!
Bepaal samen de noden van je team om het beste resultaat uit je teambuilding te halen. Kan de groepsdynamiek beter of communiceren jullie moeilijk? Is er weinig interactie tussen werknemers van verschillende vloeren? Wil je je collega’s de kans geven om elkaar op een andere manier te leren kennen?
De activiteiten maken de teambuilding!
Wat je doel ook is, meeslepende en memorabele activiteiten zorgen ervoor dat jullie teamdag nog lang nazindert bij alle deelnemers. Om dit te bereiken is het natuurlijk essentiëel dat de activiteiten ook geschikt zijn voor jullie team.
Jong of dynamisch team?
Ga voor een actief programma! Een streepje modder en hoge intensiteit verbeteren het groepsgevoel.
Een thema scoort hier ook altijd! Wat dacht je van Schotland of de Middeleeuwen?
Gemengde groep?
Balans is hier het sleutelwoord! Zorg dat er voor elk wat wils is om voor iedereen een hoogtepunt te creëren.
Wees maar zeker dat iedereen dan ook een onvergetelijke ervaring opdoet, zelfs buiten zijn of haar comfort zone.
Minder sportief team?
Ga voor een toegankelijke ervaring, zoals iets creatief of een activiteit met veel ruimte voor connectie en bijpraten in een luchtige sfeer.
Ander ideetje: misschien willen jullie wel wat proeven?
Touché TIP
Bespreek vooraf het doelpubliek met ons.
Onze gepassioneerde begeleiders zijn trots om iedereen een topmoment te laten beleven en passen de intensiteit aan!
Teambuilding op de juiste plaats
Hoewel je perfect aan de groepsdynamiek kunt werken op de werkvloer, raden wij aan om eens buiten te komen! Wanneer de muren van het bedrijf vervagen, wordt het gemakkelijker om echt jezelf te zijn. Kies daarom voor een unieke setting die aanleunt bij je dagprogramma.
Zit je met een strak budget?
Hier kan een stadscentrum, park of bos al een oplossing bieden.
Houdt wel in het achterhoofd dat je bij sommige gemeentes eerst toestemming moet vragen voor grote bijeenkomsten of activiteiten.
Voorts beschik je best over toegang tot de nodige basisvoorzieningen! De deelnemers zullen dorst krijgen en iemand zal wel eens naar het toilet moeten…
Mag het wat meer zijn?
Dan is de beste optie wellicht een van de talrijke event venues of meeting centers die België en Nederland rijk zijn.
Deze locaties zijn gespecialiseerd in het ontvangen van kleine én grote groepen, met mogelijkheid om meetings en plenaire sessies te organiseren.
Vaak beschikken ze ook over voldoende ruimte voor je geplande activiteiten, binnen of buiten!
Touché Experience werkt samen met verschillende partnerlocaties in België en Zuid-Nederland.
Zij voldoen aan onze checklist, waardoor we de perfecte locatie kunnen aanbieden om van jouw teambuilding een succesverhaal te maken!
- Hoogstaande service
- Unieke kaders op maat van je wensen
- Uitgerust voor meetings of plenaire sessies
- Prima catering
- Uitstekende prijs-kwaliteit
De kers op de taart bij elke teambuilding
Catering! Wil jij dat je werknemers zich volledig voldaan voelen na afloop van hun teambuilding? Zorg dan zeker dat er voldoende drank en eten voorzien wordt! De waarde van catering wordt erg onderschat. Een borrel of buffet kunnen waardevolle momenten opleveren, waar collega’s nieuwe connecties kunnen maken. Denk bijvoorbeeld aan een slimme tafelbezetting met collega’s van verschillende vloeren.
Op toplocaties zijn de mogelijkheden erg uitgebreid. Een welkom met koffie, lunchbuffet, aperitief, diner of barbecue zijn allemaal mogelijk!
Bespreek je wensen met jouw locatie (of met ons) en we bezorgen je een formule op maat!
Touché TIP
Met een spelelement zoals een Murder Dinner in Virtual Reality breek je snel het ijs en zorg je voor een extra connectiemoment!
Ligt het budget moeilijk? No worries, want voor weinig geld kan je zelf al broodjes maken of een drink organiseren. Kijk je al op tegen het werk of mag het wat meer cachet hebben? Met wat verbeelding integreer je het slepen van die zware dozen gewoon in een teamopdracht!
Plan je teambuilding van A tot Z
Een dagje uit met werknemers breekt niet alleen de muren of het ijs, maar ook het reguliere patroon van de doorsnee werkdag. Zorg er daarom voor dat iedereen goed ingelicht is over het verloop van de dag.
Een beknopt draaiboek een must! Hiermee licht je de dagindeling vlot toe aan de deelnemers. Ook andere aandachtspunten, zoals het voorzien van aangepaste kledij of een teamverdeling kunnen hierin opgenomen worden.
Touché TIP – Verwacht niet dat iedereen helemaal op de hoogte is! Zorg dat het draaiboek goed zichtbaar aanwezig is op de dag van je teambuilding.
Heb je hulp nodig bij het plannen van je event? Dan kan Touché, dankzij onze ervaring, hulp bieden! Samen met jou werken we aan een haalbare dagindeling en een duidelijke briefing naar de deelnemers. Voorts zijn we ook bedreven in het vinden van snelle oplossingen “in the moment”, want er gebeurt meestal wel iets onvoorzien!
Teambuilding op lange termijn
Een dagje uit is altijd leuker dan de dagelijkse routine. Maar hoe haal je het meest uit dit eenmalige moment? Met enkele tips & tricks kan jij ervoor zorgen dat de teambuilding nog lang nazindert bij je collega’s!
Een beeld zegt meer dan 1000 woorden! Vraag aan een van de begeleiders of het mogelijk is om een fotomoment te organiseren. De foto kan bezorgd worden aan de deelnemers als aandenken, maar ook ingekaderd worden voor de inkomhal.
Ga ook na of je de vooropgestelde doelen hebt behaald dankzij je teamdag. Dit kan in een formele setting, maar je kan het ook luchtig maken!
- Reflectiemoment op de teamdag of achteraf
- Korte enquête
- Luchtige babbel tijdens de koffiepauze
- Rondje: mijn hoogtepunt van de dag was...
- Guestbook: laat de deelnemers na afloop wat neerschrijven op een groot blad
- Laat iedereen een voorwerp meebrengen dat hen doet denken aan de teamdag en waarom
Voor een vlekkeloze teambuilding
We hopen dat je, dankzij deze tips, een leidraad hebt gekregen om je event vlot te organiseren én er een waardevolle ervaring van te maken voor je collega’s.
Lijkt de organisatie van je teambuilding nog steeds een overweldigende onderneming en kan je wel wat hulp gebruiken bij het opstellen van een dagindeling, de juiste activiteiten of locatie? Dan helpt Touché jou graag verder!
